3 способа экономии времени
Опубликована 21 сентября 2010 | Автор: Павел Волков
Не один раз меня посещала мысль о том, что я ничего не успеваю, и я не понимал почему это происходит. Иногда бывало такое, что приходилось сидеть целыми днями за компьютером и что то делать. А к концу дня снова понимал, что день прошел без толку, охота было сделать гораздо больше, а получилось как всегда.
И тогда, я просто сказал себе — так больше нельзя!
Умение управлять своим временем — это один из залогов успеха в онлайн бизнесе, хотя в принципе в любом бизнесе вообще. На эту тему есть куча книг, видеоуроков, аудиоуроков. Если кто то еще не понял, о чем я тут рассказываю, то я поясню это двумя словами: тайм-менеджмент. Это наука об организации и управлении вашим временем, тоесть это такая наука, которая позволяет достигнуть поставленные цели за более короткое время!
Теперь давайте поговорим о том, как же можно делать больше за меньшее время.
Я не буду вам рассказывать про все аспекты тайм-менеджмента (тем более я их и сам еще не знаю, но думаю в ближайшем будущем буду постигать). В интернете очень много информации по этой тематике. Я же покажу вам 3 вещи которые мне гораздо упростили жизнь, и теперь я успеваю за один день сделать раза в 3 больше чем раньше.
1) Не знаю, задавались ли вы вопросом или нет, зачем я выделил в начале статьи слова «что то делать». А выделил я их совсем не просто так. Есть огромная разница между словами «что то делать» и «заниматься конкретным делом».
Когда я садился за компьютер, я не скажу, что я не делал ничего. Нет! Как раз наоборот! Я садился и занимался делом, тоесть писал статью, либо искал информацию на форумах, или же писал сайт, но кроме этого, я разговаривал в асе, заходил на левые страницы (ну так для интереса), левые программы открывал, музыку включал, ну и еще много всяких разных мелочей. Конечно, не значительно, но все это по чуть-чуть отнимало у меня мое рабочее время. Дак вот, первой причиной для меня было понять, куда же я трачу свое время (я знал, куда я его трачу, но очень хотелось бы посмотреть на это наглядно).
И тогда, мне посоветовали хорошую программу: True Time Tracker.
Эта программа следит за тем, что вы делаете на компьютере (какие программы открываете, сколько времени вы в них находитесь, на каких сайтах вы побывали и сколько времени вы на них провели, а так же, сколько времени вы потратили на ваш проект). Всю эту статистику потом можно посмотреть в виде различных графиков.
Сразу скажу, по моему мнению, программа не идеальна, но все же позволяет вам понять, на что вы тратите время. После того, как я в первый раз увидел графики, то сразу выключил qip(аська), конечно не всегда он у меня находится в выключенном состоянии, а только тогда, когда я занимаюсь конкретным делом, на котором мне надо сосредоточиться. Ну и плюс к этому так же сократил время на разные незначительные мелочи.
2) Этот пункт будет на много понятнее, чем предыдущий. А так же, думаю о том, что я вам тут расскажу, вы уже слышали много раз. Но все же, вы должны это услышать еще раз, пускай даже 1001 
У вас всегда должен быть план!
Сам же я слышал это много раз, но никогда не придавал этому значение, так как считал, что я примерно и так знаю, что мне нужно сделать. Но я глубоко ошибался. Да! Действительно. Я постоянно что то делал, но я занимался всем сразу (тоесть что то поделаю на этом сайте, начну сегодня статью, придумаю дизайн второго сайта и т.д.) и в результате я не видел своей работы, не видел что конкретно сделал за весь рабочий день. Вот если бы я изначально поставил себе задачу разработать дизайн сайта, и целый день занимался бы только этим, то понятно, я бы видел что я сделал! Но это, к сожалению, было не так. Хорошо хоть сейчас до меня это дошло.
Так же, у вас должно быть расписание на каждый день вашей рабочей недели, ну примерно, как у школьников
Можно создать его в Microsoft Word, а потом распечатать, либо воспользоваться услугой календарь от Google. Он выглядит примерно вот так:
3) Ну и последнее. Если вы работает постоянно с почтой, то установите программу The Bat. Вы наверно слышали уже о программе Outlook Express, дак вот The Bat это примерно такая же программа, и также предназначена для работы с почтой.
Эта программа экономит время! Мне же она помогла просто глобально, ведь у меня 4 почтовых ящика. И при запуске она проверяет мне все их сразу. Не знаю как, но теперь на работу с почтой я трачу где то в 5−6 раз меньше времени, чем раньше! Так что поверьте, вам это просто необходимо!
Теперь можно перейти к выводу.
а)Точно знаем на что мы тратим свое рабочее время!
б)Планирование помогает нам заниматься каким то определенным делом, не отвлекаясь ни на чего, и в конце рабочего дня мы видим результат нашей работы.
в)Мы почти не тратим время на нашу почту!
Спасибо за внимание.
С уважением, Павел Волков!
Статья супер! (теперь выгляжу, как спамский комментарий) но мне на самом деле понравилось
Программу скачаю, раз уж у меня наконец-то винда, так отвыкла, что рекомендуемые программы мне подходят
А если несколько процессов одновременно запущены, она это понимает? ну, музыка фоновая?
А вот про почту я не соглашусь, пожалуй. Огромное время занимает разбор почты и ответы на письма! никакая летучая мышь их не сократит
и кстати, у многих онлайновых почт есть возможность собирать письма с других почт.
Насчет нескольких процессов — конечно понимает. Данная программа и расчитана проверить то, на что тратишь время. Но по мне дак, она нужна только на первое время, потом когда понял, что нужно делать, а что нет, ее можно удалять.
Насчет гугла. Теперь взаимодействие с календарем, у меня происходит прямо с компьютера через программу. То есть мне не надо входить на сам сервис. Достаточно открыть программу sunbird и исправить, написать то, что я хочу.